Voyage et hébergement

Hébergement

Il incombe aux délégués et aux déléguées de faire leurs propres réservations d’hébergement, de payer leur hébergement et de prendre des dispositions, le cas échéant, pour le partage de chambres. Nous avons obtenu un tarif spécial pour la conférence de la part de l’hôtel officiel de l’événement, le Hyatt Regency Calgary, et de celle de l’hôtel d’appoint, The Fairmont Palliser. On peut se rendre à pied d’un hôtel à l’autre – en marchant pendant 3 minutes à l’extérieur et pendant 7 minutes à l’intérieur d’un passage piétonnier.

* Veuillez noter qu’un nombre limité de chambres sont offertes aux tarifs indiqués ci-dessous. Faites vite votre réservation pour bénéficier de ces tarifs fantastiques!

DATE LIMITE POUR LES RÉSERVATIONS : Le vendredi 3 octobre 2008. Les demandes de réservation reçues après cette date seront confirmées seulement en fonction de l’espace et des tarifs disponibles.

Hyatt Regency Calgary
700, rue du Centre sud-est
Calgary (Alberta)
T2G 5P6
Réservations
Téléphone : 1-800-233-1234

Tarif : 134 dollars canadiens/nuit pour une ou deux personnes (taxes applicables en sus)

Pour en savoir davantage sur l’hôtel ou pour faire une réservation, les délégués et les déléguées peuvent consulter le site suivant :
Hyatt Regency Calgary – Réservations en ligne : http://calgary.hyatt.com/groupbooking/calrccaac2008

Pour modifier ou annuler une réservation, veuillez téléphoner au 1-800-233-1234.

Code : G-CAAC

The Fairmont Palliser
133, 9e Avenue sud-ouest
Calgary (Alberta)
T2P 2M3
Réservations
Téléphone : 1-800-441-1414 ou 403-260-1230

Tarif : 155 dollars canadiens/nuit pour une ou deux personnes (taxes applicables en sus)

Pour en savoir davantage sur l’hôtel et pour faire, modifier ou annuler une réservation, les délégués et les déléguées peuvent consulter le site suivant : The Fairmont Palliser – Réservations en ligne : www.fairmont.com

Si vous faites une réservation au moyen du site Web fairmont.com, veuillez utiliser le code GRCAC1.

Si vous faites une réservation par courrier électronique ou au téléphone, veuillez utiliser le code COACH8.

Voyage

Navette de l’aéroport

Il incombe aux délégués et aux déléguées de faire leurs propres arrangements de transport entre l'aéroport et leur hôtel ainsi qu'entre leur hôtel et l'aéroport. Voici certaines des possibilités que vous pouvez utiliser.

Sundog Transportation and Tours LTD. – 403-291-9617

À votre arrivée à l’aéroport : vous pouvez soit vous rendre simplement au comptoir Sundog de navette de l’aéroport, situé directement en face de la Zone C d’Arrivée des vols internationaux, pour acheter votre billet aller ou aller-retour, soit commander facilement vos transferts par l’entremise du ou de la concierge de l’hôtel Hyatt ou Palliser.

Ramassage à l’hôtel : le ramassage et le débarquement des passagers et des passagères aux hôtels du centre-ville de Calgary sont offerts toutes les heures selon un horaire fixe. Les passagers et passagères devraient arriver à l’aéroport au moins 2 heures avant le départ de l’avion s’ils effectuent un vol international ou 1 heure avant le départ de l’avion s’ils prennent un vol national.

Les heures de départ de la navette en partance de l’Aéroport international de Calgary sont les suivantes (ces heures peuvent changer sans préavis) :

*5 h 30, *7 h 30, 8 h 30, 9 h 30, 10 h 30, 11 h 30, 12 h 30, 13 h 30, 14 h 30, 15 h 30, 16 h 30, 17 h 30, 18 h 30, 19 h 30, **20 h 30 et **21 h 30.

* Les départs de 5 h 30 et de 7 h 30 sont offerts seulement du lundi au vendredi.
** Les départs de 20 h 30 et de 21 h 30 sont offerts seulement du jeudi au samedi.

Le temps et d’autres facteurs pouvant influer sur le fonctionnement du service, l’horaire ne peut pas être garanti.

Les tarifs, incluant la TPS, sont les suivants (ils peuvent changer sans préavis) :
Un aller pour un ou une adulte : 15 dollars
Un aller-retour pour un ou une adulte : 27,50 dollars

Un aller pour un ou une enfant (de moins de 12 ans) : 8 dollars
Un aller-retour pour un ou une enfant (de moins de 12 ans) : 14 dollars

Un aller pour un aîné ou une aînée : 10 dollars
Un aller-retour pour un aîné ou une aînée : 18 dollars

Airport Shuttle and Jet – 403-259-5959
Ramassage à l’hôtel : ce service est offert sur réservation. La réservation doit être faite au moins 2 heures à l’avance et dépend des places disponibles. L’heure du trajet est prévue selon les informations sur le vol du passager ou de la passagère. Toutes les heures de trajet sont à 10 minutes près. Les heures d’ouverture d’Airport Shuttle and Jet sont quotidiennement de 4 h à 19 h.

Depuis le 1^er juin 2007, les tarifs sont les suivants (ces tarifs incluent 5 p. 100 de TPS et peuvent changer) :

15 dollars pour un passager ou une passagère,
25 dollars pour deux passagers ou passagères,
30 dollars pour trois passagers ou passagères,
35 dollars pour quatre passagers ou passagères,
10 dollars pour tout passager ou toute passagère supplémentaires au-delà de quatre.

Services de taxis
Les taxis abondent à l’extérieur de l’Aéroport international de Calgary et sont disponibles 24 heures sur 24. Parmi les sociétés de taxis de bonne réputation figurent Checker Cabs et Associated Cabs. La durée du trajet entre l’aéroport et le Hyatt ou le Palliser est d’environ 30 minutes. Le prix du transport se situe entre 30 et 38 dollars canadiens. Les taxis acceptent les paiements par carte de crédit et en espèces (en monnaie canadienne). L’aéroport dispose d’un bureau de change, au besoin.

Ambassador Limousine
À l’Aéroport international de Calgary, le kiosque d’Ambassador et de Checker est situé directement à l’extérieur de la zone d’arrivée des vols internationaux, en face de la porte C.

Tarif horaire des véhicules pour le trajet entre l’aéroport et l’hôtel :

Berline (de type Lincoln L) 65 dollars
4,50 dollars de frais de stationnement à l’aéroport, s’il y a lieu.